Hoe navigeert u door ons platform

In dit artikel leggen we uit hoe je:-

• Hoe navigeer je door onze nieuwe UI

Hoe navigeer je door onze nieuwe UI

Na het selecteren van een contract wordt de Dashboard-pagina voor dat contract weergegeven. Elke pagina op het platform is opgebouwd uit verschillende onderdelen. Laten we deze nu eens doorlopen:-

1. Bovenbalk - U kunt de bovenbalk gebruiken voor globale zoekopdrachten, toegang tot menu's, toegang tot de voorkeurenpagina en om naar het beheerderspaneel te navigeren door op de gebruikersnaam te klikken. Het is altijd zichtbaar bovenaan elk scherm.
2. Werkbalk - Pagina acties knop kunt u belangrijke acties aan de bovenkant of onderkant van specifieke pagina's in het platform. Dit is belangrijk omdat de primaire oproep tot actie soms moeilijk te bereiken is wanneer gebruikers zich onderaan een pagina bevinden.
3. Navigatiepaneel - Het Navigatiepaneel wordt gebruikt om de primaire navigatie in de zijbalk van ons platform weer te geven. Het paneel bevat een lijst met links die u kunt gebruiken om tussen secties van de toepassing te bewegen.
4. Meldingspaneel - Informeert u over belangrijke mededelingen die acties vereisen. Dit paneel wordt gebruikt om u op een opvallende manier te informeren via RAG-rapportage.
5. Pagina's - In het midden van elke pagina vindt u de hoofdinhoud, Deze pagina's kunnen in grote lijnen als volgt worden ingedeeld:-

• Dashboards
• Register
• Voorkeurenpagina
• Rapporten
• Mededelingen

 

Bovenste balk paneel

U kunt de bovenste balk gebruiken om globale zoekopdrachten te doen. Hij is altijd zichtbaar bovenaan in de interface.

 

U kunt het ook gebruiken om toegang te krijgen tot menu's voor de voorkeurenpagina, het admin paneel en om terug te navigeren naar uw Mijn Contracten pagina.

 

Navigatiepaneel

Het navigatie paneel wordt gebruikt om de primaire navigatie in de zijbalk van ons platform weer te geven. Het navigatiepaneel verandert dynamisch in verschillende gebieden van het platform.

 

In het contractbeheergebied bevat de navigatie een lijst met links die u kunt gebruiken om van het ene naar het andere onderdeel van de toepassing te gaan. Wanneer u zich binnen een contract bevindt, zal het de volgende menu-groep items bevatten:-

1. Analytics (dashboards en rapporten)
2. Workflows
3. Instellingen
4. Slimme lijsten

De subitems van deze menugroepen zijn configureerbaar op contract- en systeemniveau en veranderen dus dynamisch tussen contracten. Hoewel u dus altijd toegang hebt tot analyses binnen een contract, zullen de workflows in een NEC-contract anders zijn dan in een JCT- of FIDIC-contract. In een NEC-contract kan Early Warning onder workflows staan en Risk management onder FIDIC of JCT. Workflows kunnen ook worden uitgezet in het admin paneel indien niet nodig.

 

In het admin paneel, het navigatie paneel staan de volgende menu groep items:-

1. Bedrijven
2. Project
3. Contracten
4. Sjablonen

Kennisgevingspanel voor RAG-acties

Vanaf elke pagina van een contract kan de gebruiker op het blauwe pictogram aan de rechterkant van het scherm klikken om de lijst van uitstaande acties te openen.

 

Dit paneel toont alle uitstaande acties voor elke partij, het referentienummer van de kennisgeving, de onderwerpregel, de datum waarop de actie voltooid moet zijn, een hyperlink naar de kennisgeving voor snelle toegang en een RAG-status (rood, oranje of groen). Alle acties die binnen de volgende 7 dagen moeten worden ingediend of die te laat zijn, krijgen een rode kleur, alle acties die tussen 7 en 14 dagen moeten worden ingediend krijgen een oranje kleur en alle acties die 14 dagen of meer moeten worden ingediend krijgen een groene kleur.

 

 

Ook dit paneel is dynamisch en toont dus alleen rollen die relevant zijn voor het contracttype.

 

Werkbalk

De werkbalk bevat actieknoppen om de belangrijkste acties uit te voeren, zoals "Maken", "Opstellen", "Afdrukken", of "Opslaan". Gewone knoppen, die eruit zien als links, worden gebruikt voor minder belangrijke of minder vaak gebruikte acties, zoals "Bijwerken", "Risico sluiten", "Exporteren", enz.

 

De werkbalk bevat ook broodkruimelnavigatie, zodat u de hiërarchie van documenten kunt zien. Dus als u zich bijvoorbeeld in een Gebeurtenis quote met een Compensatie workflow op een NEC Contract zou bevinden, zou het broodkruimel navigatiepad het volgende weergeven

 

Contractnaam / Contract Workflows (bijv. Vergoeding Gebeurtenissen) / Partij subflows (bijv. Aannemer

Compensatiegebeurtenissen) / Kennisgeving (bv. CON-Compensatie-00008) / Sub-kennisgeving (bv. Offerte-00009)

 

Actieknop maken

Bovenaan elke pagina met een contract, is er een "Creëer Nieuw" actieknop die een dropdown lijst van meldingen zal tonen die jouw specifieke set van permissies je zal toestaan om te creëren op dat contract. De aanmaakknop is dynamisch en verandert dus van contract tot contract, als je verschillende rechten hebt op verschillende contracten.

 

 

Contextuele actieknoppen

Meldingen kunnen worden aangemaakt op het Contract Management Platform door de melding te selecteren in de groene "Create New" dropdown bovenaan elke pagina of vanuit het Register. Deze primaire actieknoppen zijn altijd gekleurd. Eventuele secundaire acties worden verderop op de pagina weergegeven en zijn specifiek voor de pagina waarop u zich bevindt.

 

Opstellen en verzenden van aankondigingen

 

Om te voorkomen dat aankondigingen per ongeluk worden verzonden, worden aankondigingen in twee fasen aangemaakt. Wanneer een nieuw bericht wordt aangemaakt, moet het eerst als concept worden opgeslagen en vervolgens worden verzonden als u voldoende rechten hebt.

1. Conceptkennisgeving - Na het invullen van het aangemaakte formulier, zal het systeem een conceptkennisgeving produceren. Hiermee kan de gebruiker wijzigingen aanbrengen in de melding voordat deze wordt verzonden. Druk na het aanbrengen van wijzigingen op de blauwe knop "Wijzigingen opslaan" om de Melding bij te werken. Bijlagen kunnen ook worden toegevoegd aan de Melding door te klikken op de "Bijlagen" tab en bestanden te uploaden van uw computer. Wanneer u tevreden bent met de Melding klikt u op de "Melding doorgeven" knop om de Melding door te geven.
2. Verzend Kennisgeving - Zodra een Kennisgeving is gecommuniceerd op het Contract Management Platform zal een e-mail worden verzonden naar de juiste gebruikers, registers zullen worden bijgewerkt met de juiste acties en actiedata. Er kunnen geen verdere wijzigingen in de Notificatie worden aangebracht.

Dashboard

Het Dashboard toont het oorspronkelijke en huidige totaal van prijzen en de opleveringsdatum, alsmede de geplande opleveringsdatum van de contractant uit het programma. Het aantal uitstaande acties voor elke partij wordt ook getoond, evenals tal van andere relevante informatie over het contract.

 

 

Er is een inklapbaar paneel aan de linkerkant om meer informatie op het scherm te kunnen zien. Dit is het navigatiemenu. Klik op een van de items met een pictogram ernaast, bv. Vroege waarschuwingen, om de navigatie uit te klappen en klik vervolgens op een van de navigatie-items om deze te openen.

 

Registers

Elke workflowgroep op het Contract Management Platform heeft een reeks workflows en alle kennisgevingen binnen een workflow worden weergegeven in een Register. Wanneer kennisgevingen in het systeem worden aangemaakt, worden zij aan het register toegevoegd en wordt de juiste informatie weergegeven, bv. volgnummer, onderwerp, datum van kennisgeving, datum waarop moet worden gereageerd, status, enz. Alle tijdschema's voor reacties, hetzij uit het contract of op maat gemaakt uit de contractgegevens van het project, zijn in het systeem geïntegreerd, zodat de RAG-status zal aangeven wanneer een van de partijen bijna te laat is met reageren of zelfs te laat is.

 

 

Verslagen

Het Contract Management Platform biedt een drieledige benadering van rapportage voor verschillende gebruikersbehoeften:-

• De rapporteringsbehoeften van het contract- of projectteam worden vervuld via een reeks "out the box"-rapporten, dashboards, registers en ons RAG-meldingspaneel. De focus op dit niveau is tactisch en gericht op projectoplevering en wat er vervolgens moet gebeuren. Deze tools worden out of the box geleverd en hoeven niet geconfigureerd te worden.
• Geaggregeerde rapportering - Deze wordt typisch verstrekt aan kadermanagers, categoriemanagers, regionale leiders en afdelingshoofden, die een momentopname nodig hebben van gegevens over een portefeuille of programma van contracten of projecten en op de hoogte moeten worden gebracht van kritieke gebeurtenissen. Ook deze rapporten worden out of the box geleverd via een speciale geaggregeerde rapportagetool.
• Portfoliorapportage - Dit wordt doorgaans gedaan met behulp van rapportagetools van derden via onze API en maakt het mogelijk om gegevens te combineren met gegevens uit meerdere bronnen van derden. Power BI kan bijvoorbeeld worden gebruikt om te rapporteren over een kapitaalprogramma met P6, dat planningsgegevens levert via zijn API, het Contract Management Platform dat commerciële gegevens levert via zijn API en SAP dat financiële kostengegevens levert via zijn API, in een enkele gemeenschappelijke gegevensomgeving die wordt gebruikt door Power BI-dashboard en rapporten.