In dit artikel leggen we uit hoe je:-
Stap 1 - Aanmelden en toegang tot uw contracten
Stap 2 - Navigatie en basisbediening
Stap 3 - Begin met het actief beheren van uw contracten
Stap 4 - Werk uw vaardigheden en kennis bij of zoek hulp
Inleiding
FastDraft is ons Contract Management Platform dat u helpt uw contracten, projecten en werkprogramma's te administreren.
In deze gids vindt u een handleiding over hoe u FastDraft moet gebruiken en welke informatie moet worden opgenomen bij het indienen van kennisgevingen.
Stap 1 - Log in en krijg toegang tot uw contracten
Eerst moet je ervoor zorgen dat je kunt:-
- Inloggen zoals we hier uitleggen - Hoe logt u in op uw Contract Management Platform Account
- Toegang tot uw contracten zoals we hier uitleggen -Hoe selecteert u een contract
Als u vastloopt, kunt u altijd een Support Ticket aanmaken bij ons team.
Stap 2 - Navigatie en basisbediening
Laten we nu eens kijken hoe de navigatie werkt en wat de belangrijkste gebieden van het platform zijn:-
- Bovenbalk - U kunt de bovenbalk gebruiken om globale zoekopdrachten uit te voeren, naar de pagina Mijn contracten te gaan, naar de voorkeurenpagina te gaan en naar het beheerderspaneel te navigeren door op de gebruikersnaam te klikken. De balk is altijd zichtbaar bovenaan elk scherm.
- Werkbalk - Bevat actieknoppen waarmee u belangrijke acties kunt uitvoeren boven- of onderaan specifieke pagina's in het platform. Dit is belangrijk omdat de primaire oproep tot actie soms moeilijk te bereiken is wanneer gebruikers zich onderaan een pagina bevinden.
- Navigatiepaneel - Het Navigatiepaneel wordt gebruikt om de primaire navigatie in de zijbalk van ons platform weer te geven. Het paneel bevat een lijst met links die u kunt gebruiken om te bewegen tussen secties van de toepassing en workflows, rapporten en contractinstellingen.
- Meldingspaneel - Informeert u over belangrijke mededelingen die acties vereisen. Dit paneel wordt gebruikt om u op een opvallende manier te informeren via RAG-rapportage.
- Pagina's - In het midden van elke pagina vindt u de hoofdinhoud. Deze pagina's kunnen in grote lijnen als volgt worden ingedeeld:-
- Dashboards
- Register
- Voorkeurenpagina
- Rapporten
- Mededelingen.
In de FastDraft Basis sectie van ons Help Centre laten we u ook zien hoe u veelvoorkomende taken kunt uitvoeren, zoals
- Uw FastDraft profiel bewerken (nieuwefunctie)
- Browsers ondersteund door FastDraft
- Hoe krijg ik productondersteuning en hulp
- Hoe delegeer ik acties
Als u een System Admin of SuperUser bent, hebben we ook deze artikelen gemaakt om u op weg te helpen met basisadministratietaken:-
- Beheer van ons platform
- Inzicht in rollen en rechten in ons Contract Management Platform
- Bestaande aankondigingen van contracten migreren naar ons platform
- Aan de slag met FastDraft voor EA Super Users
Stap 3 - Begin met het actief beheren van uw contracten
Laten we nu eens kijken naar de belangrijkste workflows in uw contracten, en hoe u deze soorten aankondigingen opstelt en beantwoordt:-
- Workflows voor risicobeheer en tijdige waarschuwingen
- Workflows voor wijzigingen en compenseerbare voorvallen
- Werkstromen voor betalingen
- Worksflows voor instructies Contractaankondigingsworkflows
- Programma indiening workflows
- Workflows voor het indienen en goedkeuren van documenten
- Workflows voor kwaliteits- en defectenbeheer
- RFI- en TQ-beheer workflows
Nadat u bent begonnen met het indienen van aankondigingen, wilt u misschien ook aan de slag met onze rapportage-instrumenten.
Stap 4: Werk uw vaardigheden en kennis bij of zoek hulp
Wat is het volgende, hoor ik je vragen? Als je nog steeds niet uit de voeten kunt met ons product, neem dan contact op met ons Support Team dat je verder kan helpen, maar als je hulp wilt bij het aanscherpen van je technische vaardigheden met contracten en het stimuleren van je persoonlijke en professionele ontwikkeling, bekijk dan deze bronnen
Woon een webinar bij: Volg ons elke maand voor een 60 minuten durende demo over Built Intelligence FastDraft met vragen en antwoorden. Meer informatie en aanmelden kan hier.
Vraag het een expert: Praat met ons panel van experts uit de sector om technische onderwerpen zoals NEC3/NEC4, de bouwwet, enz. beter te begrijpen. Blader door duizenden technische FAQ's en stel vragen. We staan klaar om te helpen!
Bekijk onze Blog: Lees over de nieuwste functies in Built Intelligence FastDraft, tips om beter te worden in contractbeheer, en andere relevante onderwerpen.
Comments
0 comments
Please sign in to leave a comment.